Ja, coworking kan leegstaande kantoorruimte effectief beter benutten. Door een leegstaand kantoor om te vormen tot een coworking-omgeving kunnen verhuurders en vastgoedeigenaren flexibele werkplekken aanbieden aan een breed scala aan huurders, van freelancers tot groeiende bedrijven. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over coworking als oplossing voor leegstand.
Wat zijn de voordelen van coworking voor verhuurders van kantoorruimte?
Coworking biedt verhuurders de mogelijkheid om leegstaande kantoorruimte snel en rendabel te verhuren aan meerdere huurders tegelijk, waardoor de bezettingsgraad stijgt en het risico op langdurige leegstand afneemt. In plaats van te wachten op één grote huurder, genereer je inkomsten via meerdere kleinere contracten.
De concrete voordelen voor verhuurders zijn onder meer:
- Hogere bezettingsgraad: Meerdere kleine huurders vullen de ruimte sneller dan één grote partij.
- Flexibele inkomsten: Kortlopende contracten maken het eenvoudiger om snel in te spelen op marktvraag.
- Aantrekkelijkere positionering: Een coworking-concept maakt een pand aantrekkelijker voor moderne bedrijven die flexibiliteit waarderen.
- Betere zichtbaarheid: Een actieve coworking-locatie trekt bezoekers en vergroot de bekendheid van het pand op de vastgoedmarkt.
Bovendien kunnen verhuurders aanvullende diensten aanbieden, zoals vergaderruimtes, catering of receptiediensten, wat de opbrengst per vierkante meter verder verhoogt.
Welke soorten kantoorruimte lenen zich het best voor coworking?
Kantoorruimtes die het best geschikt zijn voor coworking zijn flexibel indeelbare, goed bereikbare panden met moderne basisvoorzieningen zoals een snelle internetverbinding, voldoende sanitair en gemeenschappelijke ruimtes. Grote open vloeroppervlakken en een centrale ligging in of nabij stedelijke gebieden zijn sterk in het voordeel.
Specifieke kenmerken die een kantoor geschikt maken voor coworking:
- Open plattegronden die eenvoudig zijn in te delen in werkzones, stille ruimtes en vergaderruimtes
- Goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en voldoende parkeergelegenheid
- Energiezuinige installaties, bij voorkeur een A-label of energielabel A
- Voldoende daglicht en een prettige werkomgeving
- Aanwezigheid van horeca of andere voorzieningen in de directe omgeving
Kantoren op bedrijventerreinen of in minder centrale gebieden kunnen ook succesvol zijn als coworking-locatie, mits er een duidelijke doelgroep is, zoals bedrijven in de logistieke of industriële sector die behoefte hebben aan werkplekken dicht bij hun operationele locaties.
Hoe verschilt coworking van traditionele kantoorverhuur?
Het grootste verschil tussen coworking en traditionele kantoorverhuur zit in de contractvorm en het gebruik van de ruimte. Bij traditionele verhuur huurt één partij een afgebakende ruimte voor een vaste periode, terwijl bij coworking meerdere partijen dezelfde ruimte delen op basis van flexibele, kortlopende overeenkomsten.
De belangrijkste verschillen op een rij:
- Contractduur: Traditioneel zijn dit meerjarige huurcontracten; bij coworking variëren ze van dagpassen tot maandabonnementen.
- Ruimtegebruik: Bij coworking delen huurders gemeenschappelijke faciliteiten zoals keukens, vergaderruimtes en lounges.
- Serviceniveau: Coworking omvat doorgaans meer diensten, zoals schoonmaak, beveiliging en soms zelfs receptie.
- Huurdersmix: Coworking trekt een diverse mix van freelancers, startups en gevestigde bedrijven aan op één locatie.
Voor verhuurders betekent dit een andere exploitatiebenadering. Coworking vraagt meer actief beheer en een servicegerichte instelling, maar biedt ook meer flexibiliteit om in te spelen op veranderende marktvraag.
Wat zijn de risico’s van coworking voor vastgoedeigenaren?
De voornaamste risico’s van coworking voor vastgoedeigenaren zijn hogere exploitatiekosten, een grotere beheerlast en de afhankelijkheid van een constante stroom kortlopende huurders. Wanneer de vraag naar coworking-plekken daalt, kunnen inkomsten snel teruglopen zonder de zekerheid van langlopende huurcontracten.
Concrete risico’s om rekening mee te houden:
- Hogere operationele kosten: Schoonmaak, beveiliging, internet en andere services zijn doorlopende kostenposten.
- Meer beheerinspanning: Een coworking-locatie vereist actief management en klantenservice.
- Inkomstenschommelingen: Kortlopende contracten leiden tot minder voorspelbare cashflow.
- Concurrentie: De coworking-markt is competitief; een onderscheidend aanbod is noodzakelijk om huurders aan te trekken.
- Investeringskosten: De verbouwing naar een coworking-concept vergt een initiële investering in inrichting en faciliteiten.
Een gedegen businesscase en een realistische bezettingsprognose zijn dan ook essentieel voordat je als vastgoedeigenaar de stap naar coworking zet.
Wanneer is coworking een goede oplossing voor leegstand?
Coworking is een goede oplossing voor leegstand wanneer een pand al langere tijd leegstaat, wanneer de traditionele huurmarkt voor dat type ruimte beperkt is, of wanneer de locatie zich leent voor een diverse mix van kleinere huurders. Het is bijzonder effectief als overbruggingsoplossing terwijl je wacht op een geschikte langetermijnhuurder.
Coworking werkt het best in de volgende situaties:
- Het pand staat langer dan zes maanden leeg zonder serieuze geïnteresseerde huurders
- De lokale markt vraagt om flexibele werkplekken, bijvoorbeeld door een hoge concentratie van startups of zelfstandigen
- Het gebouw is te groot voor één huurder maar te klein om te splitsen in meerdere zelfstandige units
- De eigenaar wil het pand aantrekkelijker maken voor een toekomstige verkoop of langetermijnverhuur
- Er is een duurzaamheidsambitie waarbij actief gebruik bijdraagt aan een betere ESG-score van het vastgoed
In markten met een hoge kantorenleegstand, zoals bepaalde regio’s buiten de Randstad, kan coworking een waardevolle strategie zijn om een pand relevant en rendabel te houden.
Hoe pak je de omzetting van een leegstaand kantoor naar coworking aan?
De omzetting van een leegstaand kantoor naar een coworking-locatie begint met een marktanalyse om de lokale vraag en concurrentie in kaart te brengen, gevolgd door een aanpassingsplan voor de ruimte en een heldere exploitatiestrategie. Een gefaseerde aanpak verlaagt het risico en maakt bijsturing mogelijk.
De belangrijkste stappen zijn:
- Marktonderzoek: Breng in kaart wie de potentiële huurders zijn en wat zij zoeken in een werkplek.
- Concept bepalen: Kies een positionering, bijvoorbeeld gericht op een specifieke sector of op een breed publiek.
- Ruimte aanpassen: Zorg voor een flexibele indeling met open werkzones, stille ruimtes en vergaderfaciliteiten.
- Technische voorzieningen: Investeer in betrouwbaar internet, toegangscontrole en moderne sanitaire voorzieningen.
- Beheermodel kiezen: Bepaal of je zelf beheert, samenwerkt met een coworking-operator of het management uitbesteedt.
- Marketing en verhuur: Zet een gerichte marketingstrategie op om huurders te werven via online platforms en lokale netwerken.
Een goede voorbereiding en een realistisch financieel plan zijn de sleutel tot een succesvolle transformatie. Houd ook rekening met de juridische en fiscale aspecten van de gewijzigde huurstructuur.
Hoe wij helpen bij het optimaal benutten van uw kantoorruimte
Bij First Real Estate begrijpen we dat leegstand een uitdaging is die om een concrete, op maat gemaakte aanpak vraagt. Of u nu overweegt uw pand om te vormen tot een coworking-locatie of op zoek bent naar andere strategieën om leegstand te verminderen, wij staan u bij met diepgaande marktkennis en praktische vastgoedexpertise.
Wat wij voor u kunnen betekenen:
- Marktanalyse: Wij brengen de lokale vraag en kansen voor uw specifieke pand in kaart.
- Verhuurstrategie: Wij adviseren over de meest effectieve aanpak, van traditionele verhuur tot flexibele coworking-concepten.
- Actieve verhuur: Via ons verhuurnetwerk bereiken we snel de juiste huurders voor uw kantoorruimte.
- Persoonlijke begeleiding: Met korte communicatielijnen en ondernemerschap denken we actief met u mee.
- ESG-advies: Wij helpen u uw vastgoed toekomstbestendig te maken en de duurzaamheidswaarde te vergroten.
Wilt u weten welke strategie het beste past bij uw situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met u mee.
Benieuwd wat FIRST Real Estate voor uw vastgoed kan betekenen?
Onze specialisten denken graag met u mee over uw vastgoedvraagstuk en de mogelijkheden die daarbij passen.
Gerelateerde artikelen
- Waarom heeft de inrichting van een kantoor invloed op de motivatie van medewerkers?
- Waarom verhuurders een makelaar inschakelen in Amsterdam?
- Welke rechten heb je als huurder van een bedrijfsruimte?
- Hoe bepaal ik of ik nu moet verhuizen of later uitbreiden?
- Hoe kies je de juiste ergonomische bureaustoel voor je kantoor?