Inleiding
Deze Privacy Verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van al onze gebruikers met betrekking tot de diensten van First Real Estate B.V., statutair gevestigd en kantoorhoudende te (1119 PB) Schiphol-Rijk, aan de Boeingavenue 245 en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 90865154 (hierna aangeduid als: “First Real Estate”).
In deze Privacy Verklaring wordt beschreven hoe deze gegevensverwerking geschiedt en voor welke doeleinden deze gegevens worden verwerkt. Door onze website te gebruiken en deze Privacy Verklaring te accorderen, gaat de gebruiker akkoord met de hiernavolgende voorwaarden die daarop van toepassing zijn.
Het verstrekken van persoonsgegevens is niet verplicht
Een gebruiker heeft te allen tijde zelf de keuze of hij/zij zijn of haar persoonsgegevens wil verstrekken. Om echter gebruik te kunnen maken van een aantal van onze diensten is het nodig om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Indien de invoer en/of toezending van uw gegevens wordt gevraagd, geven wij aan welke gegevens ‘noodzakelijk’ zijn om van de producten en/of diensten gebruik te kunnen maken en welke gegevens ‘optioneel’ kunnen worden verstrekt.
Verwerking van persoonsgegevens
Door gebruik te maken van onze diensten, verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze gegevens worden voor bepaalde doeleinden verzameld op basis van een gelegitimeerde rechtsgrond. Het betreft de volgende categorieën gegevens, doeleinden en rechtsgronden. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats voor de volgende doeleinden:
In voornoemde gevallen zijn de volledige (bedrijfs)naam- en adresgegevens, naam contactpersoon, telefoonnummer, ID-bewijs (waarop bijzondere persoonsgegevens onleesbaar worden gemaakt) e-mailadres, Kamer van Koophandel nummer, BTW-nummer en rekeningnummer essentieel voor het uitvoeren van de overeenkomst.
In voornoemde situaties worden de persoonsgegevens, namelijk volledige (bedrijfs)naam- en adresgegevens, naam contactpersoon, telefoonnummer en e-mailadres facultatief verstrekt, waarvoor de gebruiker toestemming geeft.
In voornoemde gevallen worden persoonsgegevens, zoals de naam en/of adresgegevens verwerkt en hebben wij daar een gerechtvaardigd belang voor.
Wij zullen de verstrekte persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de uitvoering van onze producten en/of diensten en in het bijzonder voor het uitdrukkelijk doel waarvoor deze persoonsgegevens worden verzameld.
Gegevens die automatisch worden verzameld
Wij verzamelen, afgezien van cookies, zoals hierna genoemd, geen gegevens automatisch.
Gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens.
Bewaartermijnen
De persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor de correcte uitvoering van de voormelde doeleinden. In geval langere wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, gelden de wettelijke bewaartermijnen zoals door de wet voorgeschreven.
Rechten gebruikers
Al onze gebruikers hebben onder de wetgeving van de AVG bepaalde rechten om de eigen persoonsgegevens te kunnen beheren:
Een gebruiker kan daarnaast de toestemming die hij heeft verleend voor de verwerking van zijn gegevens op elk moment intrekken. Bovendien heeft de gebruiker het recht om een klacht in te dienen over onze gegevensverwerkingsactiviteiten bij een gegevensbeschermingsautoriteit.
Indien een gebruiker van één of meer van deze rechten gebruik wenst te maken dan kan hij/zij contact opnemen met First Real Estate via hello@fre.nl.
Gegevens verkregen van derden
First Real Estate verwerkt geen persoonsgegevens verkregen van derden.
Doorgifte derden
Alleen de personen die door First Real Estate zijn geautoriseerd om persoonsgegevens te beveiligen en/of anderszins te bewerken en/of IT-onderhoudswerkzaamheden uit te voeren, hebben toegang tot de persoonsgegevens van de Gebruikers.
Indien wij voor de uitvoering van de diensten in deze Privacy Policy met derden, zoals postbedrijven en betaaldiensten, samenwerken, dan geldt dat wij met die verwerkers een overeenkomst hebben gesloten, zodat de verwerker voldoende waarborging biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen van persoonsgegevens.
Mocht u onverhoopt een datalek ontdekken, dan is het van groot belang dat wij daar direct van op de hoogte zijn. U kunt datalekken direct melden via: hello@fre.nl. Uw melding en gegevens worden te allen tijde vertrouwelijk behandeld.
Voor het overige zullen wij de persoonsgegevens van onze gebruikers niet aan derden verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten op grond van een wettelijk voorschrift of in een noodgeval voor zover dat naar ons redelijke oordeel in het belang is van onze gebruikers. Hieronder vallen ook rechtmatige verzoeken daartoe van autoriteiten, dagvaardingen of gerechtelijke bevelen, handelingen om schade of fraude op te sporen of te voorkomen, of handelingen om de veiligheid van ons netwerk en onze diensten te garanderen.
Opslag persoonsgegevens
De persoonsgegevens die door ons worden verwerkt zullen uitsluitend in Nederland worden opgeslagen en de grenzen van de EU niet te buiten gaan. De AVG is aldus van toepassing op deze opgeslagen persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens van gebruikers te beveiligen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies of wijziging of in niet-geautoriseerde vrijgave van toegang tot persoonsgegevens die worden verstuurd, opgeslagen of anderszins verwerkt.
Contactinformatie
Indien er vragen of klachten over deze Privacy Policy zijn, of indien er een vraag of klacht met betrekking tot onze werkwijze is kan contact opgenomen worden met ons via: hello@fre.nl.,