Om te bepalen hoe duurzaam een kantoorgebouw werkelijk is, vraag je het energielabel, relevante certificeringen zoals BREEAM of WELL, en technische documenten zoals het energieprestatiecertificaat en onderhoudsrapporten op. Deze gegevens geven samen een betrouwbaar beeld van de werkelijke duurzaamheidsprestaties van een gebouw. De vragen hieronder helpen je stap voor stap door alle relevante aspecten.
Welke certificeringen bewijzen de duurzaamheid van een kantoorgebouw?
De meest erkende certificeringen voor de duurzaamheid van kantoorgebouwen zijn BREEAM, LEED en WELL. BREEAM is in Nederland verreweg het meest gangbaar en beoordeelt gebouwen op thema’s als energie, water, materialen en welzijn. Een BREEAM-certificaat met de classificatie “Excellent” of “Outstanding” is een sterke aanwijzing dat een gebouw daadwerkelijk duurzaam is gebouwd en beheerd wordt.
LEED is een Amerikaans systeem dat ook internationaal wordt gebruikt en vergelijkbare criteria hanteert. WELL richt zich specifiek op de gezondheid en het welzijn van de gebruikers, en wordt vaak gecombineerd met BREEAM. Voor kantoren die willen voldoen aan de ambitie van Paris Proof-kantoren, is het relevant om te kijken of een gebouw ook een GPR-score heeft. GPR is een Nederlands instrument dat de duurzaamheid van gebouwen meetbaar maakt op vijf thema’s: energie, milieu, gezondheid, gebruikskwaliteit en toekomstwaarde.
Let op: een certificaat zegt iets over het moment van oplevering of beoordeling. Vraag altijd naar de datum van het certificaat en of er sindsdien aanpassingen aan het gebouw zijn gedaan die de score kunnen hebben beïnvloed.
Wat zegt het energielabel van een kantoorgebouw precies?
Het energielabel van een kantoorgebouw geeft aan hoe energiezuinig het gebouw is op een schaal van A++++ tot G. Een A-label betekent dat het gebouw weinig energie verbruikt voor verwarming, koeling, ventilatie en verlichting. Het label is gebaseerd op de energieprestatie van het gebouw zelf, niet op het werkelijke verbruik van de huurder.
Vanaf 2023 geldt in Nederland de verplichting dat kantoren minimaal energielabel C moeten hebben. Gebouwen die hier niet aan voldoen, mogen wettelijk niet meer als kantoor worden gebruikt. In de praktijk betekent dit dat verhuurders steeds vaker investeren in energetische verbeteringen om hun panden verhuurbaar te houden.
Een energielabel zegt echter niet alles. Het label meet de theoretische prestatie van de schil en installaties, maar houdt geen rekening met het gedrag van gebruikers of de kwaliteit van het binnenklimaat. Combineer het energielabel daarom altijd met andere informatie, zoals het type installaties, de aanwezigheid van zonnepanelen en de wijze van verwarming en koeling.
Welke documenten kun je opvragen bij de verhuurder of eigenaar?
Bij een verhuurder of eigenaar kun je de volgende documenten opvragen om de duurzaamheid van een kantoorgebouw te beoordelen:
- Energieprestatiecertificaat (EPC): het officiële energielabel inclusief de onderliggende berekening
- BREEAM- of GPR-rapport: gedetailleerde scores per duurzaamheidsthema
- Onderhoudsplan en -rapporten: inzicht in de staat van installaties zoals klimaatbeheersing en ventilatie
- Duurzaamheidsparagraaf uit het huurcontract: afspraken over energieverbruik, green lease-clausules en verantwoordelijkheden
- Energieverbruiksdata van voorgaande jaren: het werkelijke verbruik van eerdere huurders geeft een realistisch beeld
- Materialenpaspoort of BREEAM-materiaalrapport: informatie over de gebruikte bouwmaterialen en hun herkomst
Een verhuurder die transparant is over deze documenten laat zien dat duurzaamheid geen marketingterm is, maar een concrete eigenschap van het gebouw. Ontbreekt documentatie of wordt deze geweigerd, dan is dat een signaal om kritischer te zijn.
Hoe beoordeel je duurzaamheid als er geen certificaat beschikbaar is?
Als er geen formeel certificaat beschikbaar is, kun je de duurzaamheid van een kantoorgebouw beoordelen op basis van technische kenmerken en observaties ter plaatse. Let bij een bezichtiging op de aanwezigheid van zonnepanelen, de kwaliteit van de isolatie, het type beglazing, de aanwezigheid van warmtepompen of WKO-installaties en de manier waarop het gebouw wordt geventileerd.
Stel de verhuurder gerichte vragen, zoals:
- Wat is de energiebron voor verwarming en koeling?
- Is er een aardgasaansluiting of is het gebouw volledig elektrisch?
- Welke maatregelen zijn de afgelopen jaren genomen om het energieverbruik te verlagen?
- Is er een plan om het gebouw Paris Proof te maken?
Een gebouw zonder certificaat kan toch goed presteren als de technische installaties modern zijn en de eigenaar aantoonbaar investeert in verduurzaming. Omgekeerd kan een oud certificaat een vertekend beeld geven als het gebouw sindsdien niet is onderhouden.
Wat is het verschil tussen een duurzaam gebouw en een gezond gebouw?
Een duurzaam gebouw is primair gericht op het minimaliseren van de impact op het milieu, terwijl een gezond gebouw gericht is op het welzijn van de mensen die er dagelijks in werken. De twee begrippen overlappen, maar zijn niet hetzelfde.
Duurzaamheid gaat over energieverbruik, CO2-uitstoot, watergebruik en de keuze van materialen. Gezondheid gaat over luchtkwaliteit, daglicht, akoestiek, thermisch comfort en de aanwezigheid van schadelijke stoffen zoals asbest of vluchtige organische verbindingen. Een gebouw kan energetisch uitstekend presteren, maar toch een slechte luchtkwaliteit hebben door onvoldoende ventilatie.
Voor bedrijven die medewerkers willen aantrekken en behouden, is het gezonde gebouw minstens zo relevant als het duurzame gebouw. Certificeringen zoals WELL, Fitwel of de Nederlandse RESET-norm richten zich specifiek op gezondheidsaspecten en zijn een nuttige aanvulling op de meer gangbare duurzaamheidscertificaten.
Welke duurzaamheidseisen stellen gemeenten en de overheid aan kantoren?
De rijksoverheid en gemeenten stellen steeds strengere eisen aan de duurzaamheid van kantoorgebouwen. De bekendste verplichting is de energielabelplicht voor kantoren: kantoorgebouwen met een gebruiksoppervlak van meer dan 100 m² moeten minimaal energielabel C hebben. Gebouwen die hier niet aan voldoen, mogen niet als kantoor worden gebruikt en verhuurd.
Daarnaast speelt het Klimaatakkoord een belangrijke rol. De overheid heeft de ambitie vastgelegd dat de gebouwde omgeving in 2050 klimaatneutraal is. Dit vertaalt zich in gemeentelijk beleid rondom omgevingsvisies en bestemmingsplannen, waarbij nieuwe kantoorontwikkelingen steeds vaker moeten voldoen aan aanvullende eisen op het gebied van energieneutraliteit, circulair bouwen en watergebruik.
Voor huurders is het relevant om te weten of het gebouw dat zij overwegen al voldoet aan de eisen die de komende jaren van kracht worden. Een pand dat nu net voldoet aan label C, maar niet klaar is voor verdere aanscherping, kan op termijn problemen opleveren. Paris Proof-kantoren, die hun energieverbruik hebben afgestemd op de doelstellingen van het Klimaatakkoord van Parijs, bieden de meeste zekerheid voor de lange termijn.
Hoe wij je helpen bij het vinden van een duurzame kantoorlocatie
Bij First Real Estate begeleiden wij bedrijven actief bij het vinden van een kantoorlocatie die niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst aan hun eisen voldoet. Duurzaamheid is daarbij geen bijzaak, maar een vast onderdeel van ons advies. Concreet doen wij het volgende voor jou:
- We beoordelen de duurzaamheidsdocumentatie van potentiële panden, inclusief energielabels, certificeringen en technische rapporten
- We stellen namens jou gerichte vragen aan verhuurders over de toekomstbestendigheid van het gebouw
- We identificeren ook off-market-kantoorlocaties die aansluiten bij jouw zoekprofiel en duurzaamheidsdoelstellingen
- We adviseren proactief over green lease-clausules en ESG-criteria in het huurcontract
- We zorgen voor een eerlijke onderhandeling zodat jij de optimale huisvesting vindt tegen de juiste voorwaarden
Wil je weten welke duurzame kantoorlocaties er op dit moment beschikbaar zijn die passen bij jouw organisatie? Bekijk onze aanhuurservice of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.