Wat vraagt coworking van de inrichting van een kantoorgebouw?

Coworking vraagt om een doordachte, flexibele inrichting waarbij meerdere zones, technische installaties en akoestische maatregelen samenkomen in één gebouw. Anders dan een traditioneel kantoor moet een coworkingomgeving tegelijkertijd ruimte bieden aan concentratiewerk, samenwerking, ontmoeting en ontspanning, zonder dat die functies elkaar in de weg zitten. De vragen hieronder geven een concreet beeld van wat er allemaal bij komt kijken.

Welke zones zijn onmisbaar in een coworking kantoorgebouw?

Een coworking kantoorgebouw heeft minimaal vier kernzones nodig: een open werkruimte voor flexibele werkplekken, afgesloten ruimtes voor geconcentreerd werk of vertrouwelijke gesprekken, gemeenschappelijke ontmoetingsplekken en een goed uitgeruste hospitalityzone. Zonder deze basisindeling kan een coworkingconcept niet functioneren als volwaardig alternatief voor een vaste kantooromgeving.

De open werkruimte vormt het hart van elk coworkinggebouw. Hier werken mensen zij aan zij, al dan niet met een vaste plek of een hotdesk. Naast deze gedeelde ruimte zijn stille werkzones of focusruimtes onmisbaar voor taken die concentratie vereisen. Denk aan kleine, geluidsisolerende cabines of afgesloten kamers waar je ongestoord kunt bellen of schrijven.

Vergaderruimtes in verschillende groottes zijn eveneens essentieel. Van een tweepersoonskamer voor een snel overleg tot een volledig uitgeruste boardroom voor klantpresentaties. Tot slot mag een comfortabele gemeenschappelijke ruimte niet ontbreken: een plek waar mensen informeel samenkomen, lunchen of even bijkomen. Deze hospitalityzone draagt sterk bij aan de gemeenschapsbeleving die coworking onderscheidt van thuiswerken.

Hoe verschilt de indeling van een coworkinggebouw van een traditioneel kantoor?

Een traditioneel kantoor is ingericht voor één organisatie met vaste werkplekken en afdelingsgericht denken. Een coworkinggebouw is juist ontworpen voor meerdere gebruikers tegelijk, met gedeelde voorzieningen, wisselende bezetting en een hoge mate van flexibiliteit in ruimtegebruik. De indeling volgt de gebruiker, niet de organisatiestructuur.

In een traditioneel kantoor zijn gangen, afdelingen en directiekamers de logische bouwstenen. In een coworkingomgeving vervangen activiteitgerichte zones deze structuur. Niet “de financiële afdeling zit hier”, maar “hier werk je geconcentreerd” of “hier vergader je met maximaal vier personen”. Dat vraagt om een fundamenteel andere planningsbenadering bij het ontwerp van het gebouw.

Bovendien is de bezettingsgraad in een coworkinggebouw veel grilliger. Waar een traditioneel kantoor rekent op een relatief voorspelbare bezetting, moeten coworkingruimtes pieken en dalen in gebruik kunnen opvangen. Dat heeft directe gevolgen voor de dimensionering van sanitair, liften, klimaatinstallaties en receptiecapaciteit.

Welke technische eisen stelt coworking aan een gebouw?

Coworking stelt hoge technische eisen aan een gebouw, met name op het gebied van dataverbindingen, energievoorziening, klimaatbeheersing en toegangssystemen. Een stabiel en snel internet met redundante verbindingen is de absolute basisvoorwaarde. Zonder betrouwbare connectiviteit verliest een coworkingruimte direct zijn bestaansrecht.

Naast internet zijn voldoende stroomaansluitingen op elke werkplek een vereiste. Coworkers werken met laptops, meerdere schermen en andere apparatuur. Een gebouw dat niet is voorzien van voldoende wandcontactdozen en USB-aansluitingen vraagt om een ingrijpende elektrische renovatie. Hetzelfde geldt voor de klimaatinstallatie: omdat zones wisselend bezet zijn, is een flexibel, zonesgewijs regelbaar systeem nodig in plaats van een centrale installatie die het hele gebouw uniform behandelt.

Toegangsbeheer is een ander technisch aandachtspunt. Coworkinggebruikers komen op wisselende tijden en hebben verschillende toegangsrechten voor verschillende ruimtes. Digitale sleutels, app-gebaseerde toegang of badge-systemen zijn daarvoor onmisbaar. Dit vraagt om een moderne gebouwbeheersinfrastructuur die eenvoudig schaalbaar en aanpasbaar is.

Wat zijn de akoestische vereisten voor een coworking kantoorruimte?

Een coworking kantoorruimte vereist een gelaagde akoestische aanpak: geluidsabsorberende materialen in open zones, geluidsisolerende wanden en deuren bij gesloten ruimtes, en voldoende afstand of buffers tussen luidruchtige en stille gebieden. Slechte akoestiek is de meest genoemde klacht in open werkruimtes en schaadt de productiviteit direct.

In open coworkingzones worden akoestische plafondpanelen, wandabsorbers en vloerbedekking ingezet om galm en achtergrondgeluid te dempen. Dit vermindert de zogenaamde cocktailparty-effecten waarbij mensen steeds harder gaan praten om boven het omgevingsgeluid uit te komen. Planten, boekenkasten en zachte meubels dragen eveneens bij aan een betere geluidsomgeving.

Voor belcabines en vergaderruimtes geldt een hogere isolatie-eis. Gesprekken mogen niet hoorbaar zijn in aangrenzende werkzones. Dit vraagt om zwevende vloeren, dubbele wanden of speciale akoestische bouwsystemen. Bij de transformatie van een bestaand gebouw is akoestiek vaak het onderdeel dat de meeste investeringen vraagt, maar ook de meeste gebruikerstevredenheid oplevert als het goed wordt aangepakt.

Hoe beïnvloedt duurzaamheid de inrichting van een coworkinggebouw?

Duurzaamheid beïnvloedt de inrichting van een coworkinggebouw op meerdere niveaus: van energiezuinige verlichting en slimme klimaatregeling tot de keuze van materialen en de circulaire inzetbaarheid van meubilair. Coworking en duurzaamheid versterken elkaar van nature, omdat gedeeld gebruik van ruimte per definitie efficiënter is dan individuele kantoorgebouwen met lage bezettingsgraden.

Concreet betekent dit dat een goed coworkinggebouw bij voorkeur een energielabel A heeft of nastreeft. LED-verlichting met aanwezigheidsdetectie, warmtepompen en goede gevelisolatie zijn basismaatregelen. Slimme sensoren die bijhouden welke zones bezet zijn, maken het mogelijk om verlichting en klimaatregeling automatisch aan te passen aan het werkelijke gebruik. Dat bespaart energie en verlaagt de exploitatiekosten.

Bij de materiaalkeuze kiezen duurzame coworkingconcepten steeds vaker voor gecertificeerd hout, gerecyclede stoffen en meubels die demonteerbaar en herbruikbaar zijn. Dit sluit aan bij de ESG-doelstellingen die ook de huurders van coworkingruimtes steeds vaker hanteren. Een gebouw dat aantoonbaar duurzaam is, trekt daarmee ook de meest gewilde gebruikers aan.

Wanneer is een bestaand kantoorgebouw geschikt om te transformeren naar coworking?

Een bestaand kantoorgebouw is geschikt voor transformatie naar coworking wanneer het beschikt over een flexibele plattegrond, voldoende verdiepingshoogte, een goede bereikbaarheid en een technische infrastructuur die uitbreiding toelaat. Gebouwen met een open, draagstructuurvrije indeling lenen zich het best voor de zonering die coworking vereist.

Bepalende factoren bij de beoordeling van een bestaand pand zijn onder andere de vrije hoogte tussen vloer en plafond, de positie van de kern met liften en trappenhuizen, de aanwezigheid van buitenruimte of terrassen en de staat van de technische installaties. Een gebouw met verouderde klimaatinstallaties of een starre cellenstructuur vraagt om een grotere investering voordat het als coworkinglocatie kan functioneren.

Bereikbaarheid per openbaar vervoer en fiets is voor coworkinggebruikers vaak zwaarder dan voor traditionele kantoorhuurders, omdat zij niet vanuit één bedrijf komen maar van diverse locaties. Een gebouw dat goed bereikbaar is en bij voorkeur beschikt over fietsenstallingen, douches en een parkeeroplossing scoort daarmee direct hoger als potentiële coworkinglocatie.

Hoe wij helpen bij het vinden van de juiste coworking kantoorlocatie

Als boutique vastgoedkantoor gespecialiseerd in commercieel vastgoed begeleiden wij bedrijven bij het vinden, beoordelen en huren van kantoorruimte die echt aansluit bij hun behoeften. Of u nu op zoek bent naar een kant-en-klare coworkingomgeving of een locatie die geschikt is voor transformatie, wij denken actief met u mee. Wat wij concreet voor u doen:

• Marktanalyse en locatieselectie op basis van uw operationele en strategische wensen
• Beoordeling van de technische en akoestische geschiktheid van kandidaat-panden
• Advies over duurzaamheid en energielabels in relatie tot uw huisvestingsdoelen
• Onderhandelingsbegeleiding bij huurcontracten, inclusief flexibele huurstructuren
• Inzicht in off-market kansen die niet via openbare kanalen beschikbaar zijn

Wilt u weten welke coworkinglocaties op dit moment beschikbaar zijn en welke het beste passen bij uw situatie? Neem contact met ons op en wij gaan direct aan de slag met uw zoekopdracht.

Gerelateerde artikelen

• Waarom speelt een healthy building een steeds grotere rol bij bedrijfshuisvesting?
• Waarom heeft de inrichting van een kantoor invloed op de motivatie van medewerkers?
• Wat zijn de risico's van verhuren zonder verhuurmakelaar?
• Waarom verhuurders een makelaar inschakelen in Amsterdam?
• Welke technologie heeft een hybride kantoorruimte nodig?